Фонд библиотеки академии ежедневно предстает перед читателями в виде книжных выставок. Они создаются специалистами как авторское произведение и как точка доступа к изданиям на определенные темы. Формируются экспозиции в каждом отделе научно-технической библиотеки. В настоящее время на выставках книг в открытом доступе для курсантов и преподавателей находится несколько сотен изданий, на двадцати пяти экспозициях. И это призыв знакомиться с содержанием информации, накопленной в библиотеке, которая призвана помочь в обучении.
Отдел обслуживания научной литературой - одно из подразделений библиотеки академии, которое обеспечивает учебный и научно-исследовательский процессы БГАРФ. Фонд этой структурной единицы НТБ универсален и насчитывает более 45 тысяч экземпляров. Он регулярно пополняется новыми изданиями.
Фонд абонемента научной литературы – является информационным источником для написания рефератов, курсовых работ, дипломов обучающихся в академии курсантов, а для преподавателей - ресурсом в повышении профессиональной деятельности.
Основную часть фонда на абонементе научной литературы составляют издания: научная, научно-популярная, справочная литература, книги практического характера по естественным наукам, технике, машиностроению, автомобильному транспорту, информационным технологиям и другим разделам. Фонда научной литературы включает в себя:
· Записки по гидрографии (1973-2009 гг.)
· Труды Всесоюзного заочного энергетического института
· Труды института ЦНИИТС
· Труды Института инженеров по электротехнике и радиоэлектронике = Proceedings of the IEEE
· Труды ордена Ленина Арктического и антарктического научно-исследовательского
· Труды Томского института радиоэлектроники и электронной техники
· Труды Центрального научно-исследовательского дизельного института
Отдельно выделен фонд, в состав которого вошли: Технические проекты, Отчеты НИР, НТД.
Помимо технической литературы фонд абонемента располагает изданиями по гуманитарным и естественно-научным направлениям. Фонд регулярно пополняется новой литературой в соответствии с образовательной и научной деятельностью академии.
В случае отсутствия книги в фонде, сотрудники предложат читателям замену издания по теме запроса или переадресуют к другим фондам научно-технической библиотеки с указанием местонахождения необходимой книги. Также рекомендуют воспользоваться услугами информационно-библиографического отдела библиотеки для уточнения и расширения поиска литературы по запросу или оформлению тематической библиографической справки.
Специалисты отдела обслуживания научной литературой:
• систематически выставляют новую литературу;
• информируют о фонде, организуя реальные и виртуальные тематические книжные выставки;
• консультируют преподавателей и курсантов по информационным подписным ресурсам и ресурсам собственной генерации;
• оказывают справочно-аналитические услуги, предполагающие предоставление конкретной информации в устной форме.
На абонементе организовано дифференцированное обслуживание читателей: студентов, преподавателей и сотрудников академии в соответствии с их запросами и информационными потребностями. Здесь сосредоточены издания для углубленного изучения учебных дисциплин, написания рефератов, курсовых, дипломных и научных работ.
Обслуживание читателей осуществляется в автоматизированном режиме с помощью системы «Ирбис». Это интегрированная автоматизированная библиотечная система, предназначенная для управления библиотечными фондами и обеспечения доступа к информационным ресурсам библиотеки.
Заказ литературы на абонементе можно сделать через электронный каталог заранее из дома, а можно с помощью компьютеров в читальном зале библиотеки или в читальном зале электронных ресурсов. На абонементе научной литературы выдаются издания, место хранения которых в электронном каталоге обозначено "НА".
Издания, хранящиеся в фонде в единственном экземпляре, а также редкие и ценные издания предоставляются для работы в читальном зале.