Отдел формирования и электронного учета
Комплектование библиотечного фонда - это постоянное пополнение и обновление библиотечного фонда путем отбора, заказа и приобретения литературы в электронных и бумажных форматах, соответствующих профилю библиотеки. В задачу отдела входит осуществление научного, профильного, оперативного и системного комплектования фонда, а также ведение учета выбытия (списания) изданий по ветхости и устаревшие по содержанию
В понятие «библиотечная обработка документов» входит целый ряд процессов, которые обеспечивают возможность хранения книг в библиотеке и выдачи их читателю: наклейка ярлыков, кармашков, штрих - кодов, простановка на книгах инвентарных номеров, написание книжных формуляров систематизация по УДК; ББК и ГРНТИ.
Основными задачами отдела являются:
-
автоматизированный учет изданий и информационных ресурсов, которые поступают и выбывают, как в традиционном, так и в электронном форматах;
-
Учет заявок на комплектование;
-
Учет поступлений;
-
Годовые подписки на периодические издания;
-
Выбытие изданий (списание);
-
Инвентаризация фонда по отделам;
-
Формирование отчетов о движении фонда
-
Учёт финансово-хозяйственной деятельности библиотеки
-
Ведение Генерального алфавитного каталога
-
Систематическая работа с Базами Данных в системе ИРБИС;
-
Редактирование библиографических записей в соответствии с ГОСТами
-
Введение новых поступлений