Отдел формирования и электронного учета

Комплектование библиотечного фонда - это постоянное пополнение и обновление библиотечного фонда путем отбора, заказа и приобретения литературы в электронных и бумажных форматах, соответствующих профилю библиотеки. В задачу отдела входит осуществление научного, профильного, оперативного и системного комплектования фонда, а также ведение учета выбытия (списания) изданий по ветхости и устаревшие по содержанию

В понятие «библиотечная обработка документов» входит целый ряд процессов, которые обеспечивают возможность хранения книг в библиотеке и выдачи их читателю: наклейка ярлыков, кармашков, штрих - кодов, простановка на книгах инвентарных номеров, написание книжных формуляров систематизация по УДК; ББК и ГРНТИ.

Основными задачами отдела являются: 

• автоматизированный учет изданий и информационных ресурсов, которые поступают и выбывают, как в традиционном, так и в электронном форматах;

• Учет заявок на комплектование;

• Учет поступлений;

• Годовые подписки на периодические издания;

• Выбытие изданий (списание);

• Инвентаризация фонда по отделам;

• Формирование отчетов о движении фонда

• Учёт финансово-хозяйственной деятельности библиотеки

• Ведение Генерального алфавитного каталога

• Систематическая работа с Базами Данных в системе ИРБИС;

• Редактирование библиографических записей в соответствии с ГОСТами

• Введение новых поступлений