Современное информационное пространство имеет сложную структуру и многообразие способов доступа к нему. Аудитория получателей электронных услуг растет в геометрической прогрессии. Цифровые технологии становятся уникальным механизмом для разностороннего развития современного высшего учебного заведения.
Основная миссия библиотеки института – содействие повышению качества образования и науки посредством предоставления инновационных библиотечно-информационных продуктов и услуг исследователям, преподавателям, курсантам и студентам академии. Библиотеки включают в свою деятельность функцию по созданию и размещению в сети Интернет собственного электронного контента. Потенциал современной библиотеки оценивается не только по объему и полноте книжного фонда, но и по его актуальности и способности библиотеки предоставить новейшую информацию в кратчайшие сроки для всех своих пользователей.
Появляются и новые социальные и технологические задачи. Они определяют специфику работы с цифровыми пользователями вузовской библиотеки, меняют формы доступа к электронным ресурсам. Через библиотеку становится заметной точка роста статуса профессионализма, компетентности и творчества преподавателя. Ее можно проследить в библиографических указателях публикационной активности преподавателей вуза, которые составляются библиографами ежегодно.
Преподаватели и исследователи ожидают от библиотеки сегодня: соответствия актуальным тенденциям развития цифровой образовательной среды; интеграции данных вузовской библиотеки в различные интерфейсы электронной информационно-образовательной среды института; создания комфортной площадки, позволяющей получать необходимые сведения в один клик; формирования пространства, в котором возможно мгновенное получение необходимых сведений для эффективного анализа и принятия решений. В функционал библиотеки входит работа по актуализации и анализу доступности, рекомендованной преподавателями литературы. А также библиотека планирует доукомплектование фонда отсутствующими изданиями. В условиях постоянных изменений внешней среды вузовские библиотеки решают задачи, направленные на максимальную интеграцию их ресурсов и услуг в исследовательскую и образовательную деятельность вуза.
По российскому законодательству каждый обучающийся в течение всего периода обучения должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к одной или нескольким электронно-библиотечным системам (ЭБС) и к электронной информационно-образовательной среде организации (ЭИОС). Электронно-библиотечная система и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать возможность доступа, обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и отвечать техническим требованиям организации.
В библиотеке вуза выстраивается такая ресурсная база, которая включает как печатный фонд (периодические, учебные и научные издания), так и доступ к электронным ресурсам (это сегодня необходимый сервис, а не только элемент комфорта). Наиболее существенными являются электронные библиотечные системы (ЭБС), электронные базы данных периодических изданий, библиографические указатели, наукометрические и реферативные базы данных научного цитирования. Библиотека осуществляет подписку на традиционные и электронные периодические издания. Кроме того, пользователям доступны журналы научной электронной библиотеки «Elibrary.ru», электронной библиотечной системы «Лань» и ЭБС «Znanium.com.».
Для продвижения ЭБС библиотека использует: уроки информационно-библиографической компетентности (ИБК), информирование пользователей, организацию тестовых доступов. Специалисты библиотеки помогают освоить методику поиска первичной и вторичной информации. Работает электронная служба «вопрос библиотекарю». Публикуются графики обучающих занятий по ИБК и проведении мероприятий. Осуществляются анонсы тематических выставок и новых поступлений изданий в фонд библиотеки. Актуальные сведения можно узнать в группе Научно-техническая библиотека БГАРФ в социальной сети «ВКонтакте» и на официальном сайте НТБ БГАРФ.
Нужно отметить, что вузовская библиотека сегодня позиционирует себя как пространство новых компетенций, получения знаний и навыков, как место, объединяющее людей. Сотрудничество с курсантами, студентами, преподавателями, работниками факультетов, кафедр и других подразделений, создает благоприятные условия для эффективной учебы и работы пользователей. Вузовская библиотека была и остается основным информационным центром в системе высшего образования. Библиотеке вуза и преподавателям всегда по пути.