Структура библиотеки

• Абонементы отделов обслуживания 

       Абонементы отделов обслуживания  осуществляют дифференцированное обслуживание по категориям читателей, отраслям знаний и видам документов, применяя методы индивидуального и группового обслуживания. Технологические процессы (книговыдача, регистрация читателей, электронные формуляры читателей) автоматизированы. Оформляются  все необходимые читательские документы: формуляр читателя, который имеет силу двухстороннего договора между читателем и библиотекой, читательский билет с выдачей логина-пароля для работы с ЭБС,  проводятся беседы и консультации о правилах пользования библиотечными услугами. Сотрудники библиотеки оказывают консультативную помощь пользователям в навигации по информационным ресурсам и поиске информации. Организуют постоянно действующие выставки новой литературы, тематические выставки. Проводят мероприятия по пропаганде фондов  совместно с другими структурными подразделениями библиотеки.

• Читальные залы библиотеки

          Читальные залы библиотеки  это не только  выдача произведений печати и другие документы для работы в помещении библиотеки, но  и информационно-коммуникативный центр. Максимальная доступность, удобные места для работы, условия для занятий; предоставлено 17 компьютеров с выходом  в Интернет , Wi-fi .Ресурсы  фондов библиотеки предоставлены в максимальной доступности с 8.30 до 17.00 час.  в  реальном мире, в свободном интерактивном пространстве круглосуточно. Функция  обслуживания : выполнение устных уточняющих, адресно-библиотечных и фактографических запросов в режиме «запрос-ответ»; выдача литературы из фонда научного абонемента, абонемента учебной литературы, архива и фонда НТД. Консультирование пользователей  по тематическому поиску в информационно-библиотечных системах. Наряду с информационными запросами сотрудники библиотеки учитывают многообразие читательских потребностей,  раскрывая фонд в книжных и виртуальных тематических выставках. Проводят  массовые мероприятия по направлениям: военно - патриотическим, гражданско-правовым, краеведческим, нравственно-этическим. 

• Информационно-библиографический отдел

Функции:

     - Справочно-библиографическое и информационное обслуживание всех категорий пользователей научно-технической библиотеки  с использованием новых информационных  технологий .

     - Формирование информационной культуры пользователей.

     - Выполнение библиографических справок в режиме «запрос-ответ».

     - Онлайн - консультирование пользователей через виртуальную справочную службу.

     - Индивидуально и групповое консультирование по методике поиска информации в электронном каталоге  и в электронных каталогах внешних баз данных, в информационно-правовых системах, базах данных научных и образовательных ресурсах, информационных ресурсах Интернет открытого доступа учебного и научного назначения

     - Консультационная деятельность по вопросам повышения публикационной активности и показателей цитируемости.

     - Выпуск библиографических указателей, формирование указателей публикационной активности преподавателей академии, составление рекомендательных списков литературы.

Ведение в социальных сетях страницу Научно-технической библиотеки БГАРФ https://vk.com/librarybgarf

• Отдел формирования и электронного учета

Функции:

• Автоматизированный учет изданий и информационных ресурсов, которые поступают и выбывают, как в традиционном, так и в электронном форматах;

• Учет заявок на комплектование;

• Учет поступлений;

• Годовые подписки на периодические издания;

• Выбытие изданий (списание);

• Инвентаризация фонда по отделам;

• Формирование отчетов о движении фонда

• Учёт финансово-хозяйственной деятельности библиотеки

• Ведение Генерального алфавитного каталога

• Систематическая работа с Базами Данных в системе ИРБИС;

• Редактирование библиографических записей в соответствии с ГОСТами

• Введение новых поступлений