Паспорт электронной библиотеки
Электронный каталог библиотеки БГАРФ организован как единый каталог на все поступающие в библиотеку издания, ретроспективный фонд, статьи из периодических изданий с 2011 года. ЭК библиотеки БГАРФ раскрывает состав и содержание библиотечных фондов печатных, аудиовизуальных, видео, электронных документов на русском и иностранном языках, и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки.
Год организации ЭК - 2011 г.
Местонахождение ЭК к моменту составления паспорта - г. Калининград, ул. Молодежная, д.6
Хронологический охват отражаемых документов - с 1935 года, имеющихся в библиотеке документов, по настоящее время.
Объем - Электронный каталог библиотеки БГАРФ содержит более 76 068 записей и ежедневно пополняется.
Функции и назначения ЭК:
- Электронный каталог библиотеки БГАРФ совмещает функции генерального, алфавитного, систематического, топографического и предметного каталогов, систематической картотеки статей, алфавитно-предметного указателя;
- раскрывает состав и содержание библиотечных фондов печатных, неопубликованных, аудиовизуальных, электронных изданий НТБ БГАРФ и изданий удаленного доступа;
- предоставляет доступ к тематическим базам данных: Справочно-библиографический каталог;
Технические проекты, НТД; Издания по конвенционной подготовке; Статьи из периодических изданий, трудов и конференций; Журналы; Полнотекстовые издания; Выпускные квалификационные работы; Литературно-художественные издания;
- предоставляет возможность многоаспектного, оперативного и гибкого информационного поиска по различным поисковым элементам (автор, заглавие, ключевое слово, предметная рубрика, вид/тип документа, характер и т.д.), а также использует несколько критериев отбора одновременно;
- результаты поиска в Электронном каталоге пользователь может посмотреть на экране монитора, виртуально сделать предварительный заказ на издание, распечатать читательское требование на необходимые ему издания, записать на электронный носитель в виде списка документов или в виде библиографической карточки. Отправить заказ в библиотеку.
Служит для обеспечения доступа к полным текстам учебно-методических изданий, монографий, авторефератов и диссертаций, материалам конференций, периодических изданий и изданий удаленного доступа
Информирует пользователей о местонахождении, количестве свободных изданий в библиотеке в момент запроса
Нормативное обеспечение ведения и сопровождения ЭК:
- ГОСТ Р 7.0.100–2018 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
- ГОСТ Р 7.0.104-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Библиотечно-информационные услуги научной библиотеки. Виды, формы
и режимы предоставления.
- ГОСТ Р 7.0.96-2016 СИБИД. Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования
- ГОСТ Р 7.0.90-2016 СИБИД. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования.
- ГОСТ Р 7.0.20-2014 СИБИД. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления
Система автоматизации библиотек ИРБИС 64+. Общее описание системы.
Источники получения информации: ГОСТ 7.76-96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
Язык формирования ЭК: русский, английский, польский, немецкий и др.
Вид изданий по целевому назначению: официальные издания, научные издания, производственно-практические издания, учебные, учебно-методические, нормативно-технические, справочные издания.
Система классификации информации: УДК (Универсальная десятичная классификация) является единственной международной универсальной системой, позволяющей достаточно детально раскрыть содержание материала и обеспечить быстрый поиск информации.
Качество библиографических записей ЭК: Ответственность за качество библиографических записей ЭК несут сотрудники отдела формирования и электронного учёта информационно-библиографических ресурсов, информационно-библиографического отдела и текущим редактированием ретро фонда НТБ БГАРФ отделы обслуживания.
Дата составления паспорта: 03.12.2019г.